1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke voor de website www.parochiezaalmoorsel.be is:

VZW Parochiezaal Moorsel
Ondernemingsnummer BE 0779.493.582
Maatschappelijke zetel: Zwaluwenlaan 9, 3080 Moorsel (Tervuren)
Zaal: Moorselstraat 203, 3080 Moorsel (Tervuren)
E-mail: info@parochiezaalmoorsel.be

Vragen over deze verklaring of over uw gegevens kunt u richten aan onze aanspreekpunt voor gegevensbescherming, Karel Baerten, via dpo@parochiezaalmoorsel.be.

In ons verwerkingsregister houden we bij welke persoonsgegevens we bewaren, waarom, waar en hoelang.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet voor profielopbouw of reclame van derden.

Reservatieformulier

Op de pagina Reserveren kunt u een aanvraag indienen. Daarbij vragen we, voor zover u die invult:

• hoedanigheid (particulier, vereniging of bedrijf);
• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• straat en nummer, gemeente;
• naam en btw- of ondernemingsnummer van uw vereniging of bedrijf, als u die opgeeft;
• gewenste datum;
• vrije toelichting.

Contactformulier en e-mail

Als u ons contacteert, bewaren we de gegevens die u zelf meestuurt, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht.

Beschikbaarheidskalender

De kalender toont enkel of de zaal bezet is. Namen, e-mailadressen en de inhoud van een reservatie worden daar niet gepubliceerd.

Technische gegevens

De webserver kan in logbestanden tijdelijk een IP-adres, datum, opgevraagde pagina en browsertype bijhouden om misbruik te voorkomen en storingen op te lossen. Die logs worden niet gebruikt om bezoekers te volgen.

3. Waarom en op welke basis?

• Uw aanvraag behandelen en, als het tot een huur komt, de overeenkomst uitvoeren. Basis: stappen vóór een overeenkomst, en daarna de overeenkomst zelf.
• Vragen beantwoorden die u via het contactformulier of per e-mail stelt. Basis: uw verzoek en ons gerechtvaardigd belang om te antwoorden.
• Facturatie en boekhouding, als er een huur plaatsvindt. Basis: wettelijke verplichting.
• De website beveiligen en laten werken. Basis: gerechtvaardigd belang.
• Nieuws over de zaal sturen we alleen als u daar zelf om vraagt. U kunt zich altijd afmelden via dpo@parochiezaalmoorsel.be of via de afmeldlink in het bericht.

Zonder naam, e-mailadres en telefoonnummer kunnen we een reservatieaanvraag niet behandelen. De overige velden zijn vrijblijvend.

4. Hoelang bewaren we gegevens?

• Aanvragen die niet tot een huur leiden: tot 12 maanden na het laatste contact.
• Gegevens van een effectieve verhuring: zolang de overeenkomst loopt, en daarna zolang de boekhoudwet dat vraagt (in de regel 7 jaar voor facturen en verantwoordingsstukken).
• Serverlogs: maximaal 30 dagen, tenzij een langer onderzoek naar misbruik nodig is.

5. Met wie delen we gegevens?

Uw gegevens worden niet verkocht of verhuurd. Ze worden alleen gedeeld met wie ze nodig heeft om de zaal uit te baten:

• bestuursleden en medewerkers van de vzw die aanvragen opvolgen;
• KB-adcon BVBA, voor IT-ondersteuning;
• de hosting van de website (cPanel-omgeving);
• Telenet, voor telefonie, data en mailhosting;
• Microsoft, voor zover agenda- of mailgegevens in die clouddienst staan;
• Teltonika, voor het netwerk van de zaal;
• boekhouder, sociaal secretariaat of verzekeraar, alleen als een concrete verhuring dat nodig maakt.

Met verwerkers maken we afspraken zodat zij de gegevens alleen in onze opdracht en met een passend beveiligingsniveau verwerken. Gegevens blijven in de Europese Economische Ruimte, tenzij een leverancier een wettelijk geldige doorgiftewaarborg gebruikt.

6. Cookies

Deze website gebruikt geen advertentiecookies en geen Google Analytics. Een functionele cookie of lokale opslag kan uw taalkeuze onthouden, zodat de site in het Nederlands, Frans, Engels of Duits blijft. Die cookie is nodig voor de werking van de taalkeuze en volgt u niet op andere sites. U kunt cookies in uw browser wissen of blokkeren; de site blijft bruikbaar, maar onthoudt dan uw taal niet.

7. Beveiliging en datalekken

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen: toegang beperkt tot wie de gegevens nodig heeft, beveiligde mail en hosting, en afgeschermde systemen. Geen enkele verzending via internet is volledig waterdicht. Bij een inbreuk die een risico inhoudt voor uw rechten, melden we die aan de Gegevensbeschermingsautoriteit, als het kan binnen 72 uur nadat we er kennis van hebben, en verwittigen we u als er een hoog risico is.

8. Uw rechten

U kunt ons vragen om:

• inzage in de gegevens die we van u hebben, en een kopie daarvan;
• verbetering van onjuiste gegevens;
• wissing, als we de gegevens niet meer nodig hebben of als u een toestemming intrekt en er geen andere grond is;
• beperking van de verwerking, zolang een betwisting loopt;
• overdracht van gegevens die u zelf hebt aangeleverd en die wij geautomatiseerd verwerken op basis van een overeenkomst of toestemming;
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en altijd tegen gebruik voor directe marketing.

Stuur uw verzoek naar dpo@parochiezaalmoorsel.be. We antwoorden binnen een maand. Om misbruik te vermijden kunnen we vragen uw identiteit te bevestigen.

Bent u niet tevreden, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Wijzigingen

Als deze verklaring wijzigt, publiceren we de nieuwe tekst op deze pagina. De datum bovenaan toont de laatste versie.

Responsable

ASBL Parochiezaal Moorsel, n° d’entreprise BE 0779.493.582, siège social Zwaluwenlaan 9, 3080 Moorsel (Tervuren), salle Moorselstraat 203. Contact : info@parochiezaalmoorsel.be. Point de contact protection des données : Karel Baerten, dpo@parochiezaalmoorsel.be.

Données

Le formulaire de réservation reprend, selon ce que vous indiquez : qualité (particulier, association, entreprise), nom, e-mail, téléphone, adresse, commune, nom et numéro de TVA de l’association ou de l’entreprise, date souhaitée et commentaire. Le formulaire de contact reprend le message que vous envoyez. Le calendrier public n’affiche que le fait que la salle est occupée, sans nom ni contenu de la réservation. Le serveur peut conserver brièvement une adresse IP dans des journaux techniques.

Finalités

Traiter votre demande et, le cas échéant, le contrat de location ; répondre à vos questions ; facturation et comptabilité ; sécurité du site. Nous n’envoyons des nouvelles de la salle que si vous le demandez. Vous pouvez vous désinscrire via dpo@parochiezaalmoorsel.be.

Durée

Demandes sans location : 12 mois après le dernier contact. Location effective : durée du contrat, puis le délai comptable légal (en règle 7 ans pour les pièces). Journaux du serveur : 30 jours au plus.

Destinataires

Membres de l’ASBL qui suivent les demandes, KB-adcon BVBA, l’hébergeur du site, Telenet, Microsoft pour l’agenda ou le courrier, Teltonika pour le réseau, et le comptable ou l’assureur si une location le requiert. Pas de vente de données.

Cookies

Pas de cookies publicitaires ni de Google Analytics. Un cookie fonctionnel peut mémoriser votre choix de langue.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, limitation, portabilité et opposition. Écrivez à dpo@parochiezaalmoorsel.be. Réponse dans le mois. Plainte possible auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Controller

VZW Parochiezaal Moorsel, company number BE 0779.493.582, registered office Zwaluwenlaan 9, 3080 Moorsel (Tervuren), hall at Moorselstraat 203. Email: info@parochiezaalmoorsel.be. Privacy contact: Karel Baerten, dpo@parochiezaalmoorsel.be.

Data we collect

The booking form may include capacity (private person, association or company), name, email, phone, street, city, association or company name and VAT number, requested date and notes. The contact form stores the message you send. The public calendar only shows that the hall is occupied, not names or booking details. The server may keep an IP address in technical logs for a short time.

Why

To handle your request and, if you hire the hall, the contract; to answer questions; for invoicing and accounting; to keep the site secure. We only send news about the hall if you ask for it. Unsubscribe via dpo@parochiezaalmoorsel.be.

How long

Requests that do not lead to a booking: 12 months after the last contact. Confirmed bookings: for the contract and then for the legal accounting period (usually 7 years for invoices). Server logs: 30 days at most.

Sharing

Board members who handle requests, KB-adcon BVBA, the website host, Telenet, Microsoft where calendar or mail is stored, Teltonika for the hall network, and an accountant or insurer if a booking requires it. We do not sell data.

Cookies

No advertising cookies and no Google Analytics. A functional cookie may remember your language choice.

Your rights

Access, correction, erasure, restriction, portability and objection. Email dpo@parochiezaalmoorsel.be. We reply within one month. You can complain to the Belgian Data Protection Authority, Rue de la Presse 35, 1000 Brussels, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.